1、在租车前一定要先了解公司需要的车的类型，需要多大的规模，大概在什么价位，以及带好办理租车所需要的证件等。

　　2、因为是商务会议用车，所以最好提前预订，不然到用的时候没车了，肯定会影响公司的利益的，这些都要负责租车的人去好好考虑的。

　　3、租车时签订合同时，一定要认真核实合同上的信息，有时候合同上有漏洞不认真看发现不了的，千万不要因为自己的不小心被有些租赁公司坑了。

　　4、取车和还车时一定要好好检查车子有没有问题，有问题一定要和租车公司及时沟通，这些都是需要注意的。

　　5、路上一定要注意安全，商务用车毕竟关乎的是公司很多人的生命健康安全，避免发生不必要的事故，既是对大家的负责，也是对租车公司的负责。

　　6、发生任何事故的时候，都不要着急，及时联系相关的部门，一定要记得索要事故判定书，可以和保险公司索赔。